Bar e tabaccheria sulla stessa cassa: incassi, vincite e versamenti per azienda

Molti bar tabacchi hanno due aziende sulla stessa cassa: il bar da una parte, la tabaccheria (con giochi e lotterie) dall'altra. La cassa emette per entrambe, ma i soldi vanno su due conti diversi e il commercialista vuole due riepiloghi separati. Ed è qui che i conti non tornano mai.

Cosa va tenuto separato

• Gli incassi, per metodo di pagamento: contanti, POS, buoni pasto.
• I corrispettivi, per aliquota IVA e tipo di documento: due registri fiscali distinti.
• Le uscite di cassa (un fornitore pagato dal cassetto, un fondo cassa): vanno all'azienda che le ha sostenute.
• Le vincite pagate: sono sempre dell'azienda che gestisce il gioco.

Le vincite: contanti o biglietti

Una vincita pagata può uscire dal cassetto in contanti o essere pagata con altri biglietti (il cliente rigioca). Nel primo caso i soldi escono davvero e vanno tolti da quanto versare; nel secondo dal cassetto non esce niente. Confonderle è l'errore che fa sbagliare il versamento di decine o centinaia di euro al giorno.

Le vincite pagate con biglietti si annotano, ma non cambiano quanto versare.

Come lo fa Real Flow

Real Flow riconosce le due aziende della cassa, ne mostra incassi, corrispettivi e articoli separati (con i nomi che decidi tu), e calcola quanto deve versare in banca ciascuna, vincite in contanti e con biglietti comprese. Tutto esportabile in Excel e PDF, un foglio per azienda.